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全面接管南涪档案 科学规范档案管理
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2021年12月30日,南涪铁路公司完成工商备案注册,成功实现资产重组,并对万南公司完成吸收合并。按照重组协议,公司将对原南涪铁路公司档案进行全部接管。公司高度重视,召开党委会专题研究,制定了档案移交接收方案:一是积极做好组织、协调、统筹等相关工作,成立了专项工作组,确定了档案接管工作路径。二是完善档案管理设施设备。设置了专用档案室,并进行室内改造升级,落实专人专管。三是制定档案移交搬迁方案。聘请专业搬运公司,严格执行档案搬迁相关要求。按照移交方案,南涪公司于3月9日赴中国铁路成都局(集团)有限公司重庆建设指挥部完成了对原南涪公司的纸质和电子档案的接收工作,其中科技档案4121份,文书档案1208份,会计档案347盒。
目前,原档案室的搬迁和清理工作已全部完成,档案室对所有交接的档案进行了核对、入库和归档,并全部建立了电子台账。